Privacybeleid

bijgewerkt:

  • 01-01-2023: initiële versie.
  • 03-07-2024: kleine aanpassingen e-mailservice

Dit is de plek om te vertellen hoe wij met jullie gegevens om gaan en waarom we geen cookie-popup tonen zoals veel websites.

Allereerst: Wie zijn wij?

Een eenmanszaak met de naam Be Frank With Media (KVK 65705874), in Amsterdam van Frank Mulder. Jouw gegevens zijn echter niet toegankelijk voor anderen. Alleen wanneer hier noodzaak toe is zal dit worden toegestaan.

Be Frank With Media gebruikt verschillende domeinen; sciencefiction.nl, denachtvlinders.nl, comiccons.nl, befrankwith.media, nogeeksnoglory.com, frala.nl. Deze worden gebruikt om het vertonen van de webpagina’s. Alle domeinen en hosting staan op Nederlandse datacenters.

Wat gebeurt er met persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens komen op diverse manieren bij Sciencefiction.nl terecht. Prijsvragen, reacties, emails, nieuwsbrieven en ook door het bezoeken van de website deel je persoonsgegevens: jouw IP-adres en een uniek nummer dat je apparaat voorstelt.

Prijsvragen

In het geval van prijsvragen wordt om jouw naam, adres en emailadres gevraagd. Deze gegevens zijn nodig om je te benaderen over de prijsvraag en de prijs te versturen. Natuurlijk kunnen we pas vragen om je adres nadat je als winnaar uit de bus bent gekomen, maar dat betekent dat je langer moet wachten op de prijs en dat is helemaal niet handig als het een filmpremière betreft natuurlijk. De gegevens worden via onze Nederlandse hosting opgeslagen in onze eigen database, hiervoor gebruiken we WordPress.

Reacties

Voor het plaatsen van reacties worden jouw naam, ip- en emailadres opgeslagen. Deze gegevens worden gebruikt om te controleren dat je een echt levend persoon bent. E-mailadressen en IP-adressen die bekend staan als spammers houden we via de tool Anti Spam Bee tegen. Hiermee communiceren we niet met externe applicaties.

Webshop

Ook is het binnenkort mogelijk om producten te komen in deze webshop. Bij een bestelling vul je de benodigde gegevens in voor het versturen van een pakket. Dit wordt beheert door een externe partner: Spreadshirt. Zei verkopen met onze toestemmen kledingstukken en goodies met onze logo’s. Hun privacydocument vind je hier.

Statistieken

We gebruiken Koko Analytics en Matomo om bezoekcijfers bij te houden. Deze gegevens worden lokaal beheerd en geanonimiseerd, zo wordt het laatste deel van jouw IP-adres gewist.
Koko Analytics en Matomo zijn vergelijkbare systemen als Google Analytics, alleen wordt dit op onze server gehost en heeft dus niemand anders daar toegang tot.

Nieuwsbrief

Voor het versturen van onze nieuwsbrief gebruiken we een eigen systeem, waardoor jouw gegevens slechts op één plek staan en niet meer extern. In elke nieuwsbrief kun je je afmelden voor toekomstige mailings. Als e-mail service providers gebruiken wij Mailgun (EU).

Advertenties

Sites hebben inkomsten nodig om te blijven bestaan. We hebben besloten alleen nog advertenties op basis van pay-per-day, -week, -maand toe te passen. De advertenties draaien vanuit ons systeem en delen geen gegevens met de adverteerders.

Ook krijgen wij een percentage van de omzet als je iets koopt via een link naar Bol.com, Amazon of andere partners op onze website, jij betaalt hiervoor niets extra. In dit geval wordt er ook geen persoonsinformatie opgeslagen of uitgewisseld met deze externe partners.

Embeds

  • Youtube: video’s worden geladen via het youtube-nocookie.com-domein. Hierbij worden pas cookies gezet zodra je op play klikt.
  • Vimeo: de video’s bevatten de ?dnt=1 parameter, daarmee zal Vimeo jou niet individueel volgen.
  • Twitter, Facebook, Instagram, etc: Deze worden pas geladen zodra je deze aanklikt, ook staat er dan altijd een link naar de desbetreffende privacyverklaring bij.
  • Gravatar: Dit zijn de plaatjes zie bij de reacties staan, zie ook gravatar.com. Deze worden lokaal gecached en middels SHA256 gehashed, zodat je niet gevolgd wordt.

Cookies

Een compleet overzicht maken van welke cookies worden geplaatst en waarvoor ze bedoeld zijn.

  • _koko_analytics_pages_viewed: Lokaal van ons, en niemand anders. Dit houdt anoniem bij hoeveel pagina’s je bezoekt- 1 dag
  • embed-privacy: Lokaal van ons, en niemand anders. Deze onthoudt of je content van Facebook/Twitter of andere embeds wil zien. (zie ook kopje ‘embeds’)
  • wp-settings-1/wp-settings-time-1: Lokaal van ons, en niemand anders. Cookies die instellingen onthouden als je ingelogd bent.
  • _pk_ref: Lokaal van ons, en niemand anders. Statistieken van Matomo op eigen server, IP is geanonimiseerd – 6 maanden
  • _pk_cvar: Lokaal van ons, en niemand anders. Statistieken van Matomo op eigen server, IP is geanonimiseerd – 30 minutes
  • _pk_id: Lokaal van ons, en niemand anders. Statistieken van Matomo op eigen server, IP is geanonimiseerd – 13 maanden
  • _pk_ses Lokaal van ons, en niemand anders. Statistieken van Matomo op eigen server, IP is geanonimiseerd – 30 minutes
  • matomo_sessid:Lokaal van ons, en niemand anders. Statistieken van Matomo op eigen server, IP is geanonimiseerd – 14 days

Opvragen/wissen persoonsgegevens

Wil je we weten welke gegevens wij van je hebben of deze laten verwijderen, stuur een mail naar frank@befrankwith.media.

Ter verbetering

Heb je over een bovenstaande een vraag, opmerking, of wil je meehelpen. Mail gerust frank@befrankwith.media.